Familienrat & Beirat – Aufgaben, Grenzen, Zusammenarbeit

Inhalte Anzeigen

Familienrat und Beirat geben Unternehmerfamilien Ordnung: Der Familienrat kümmert sich um Familie, Werte, Kommunikation und Nachwuchs. Der Beirat begleitet Strategie und Kontrolle des Unternehmens. Klare Rollen, Regeln und Schnittstellen verhindern Parallelgremien und Beschlussblockaden.

Warum zwei Gremien?

Der Familienrat ordnet Themen der Familie (Werte, Kommunikation, Beteiligung, Nachwuchs). Der Beirat sichert Strategie, Kontrolle und Sparring mit der Geschäftsführung. So bleibt Vertraulichkeit gewahrt und die Beschlussfähigkeit steigt.

Aufgaben des Familienrats

  • Werte & Selbstverständnis – Familiencharta/Familienverfassung, Leitplanken für Eigentum und Verantwortung.
  • Kommunikation – Informationsordnung, Gesprächsregeln, Konfliktprävention, familiäre Anlässe.
  • Beteiligung & Nachwuchs – Eintrittskriterien, Qualifizierung, Praktika, Mentoring.
  • Owner-Strategie – Sicht der Eigentümer auf Risiko, Ausschüttung, Re-Invest – vorbereitet für die Gesellschafterversammlung.

Aufgaben des Beirats/Aufsichtsrats

  • Strategie & Kontrolle – Sparring mit der Geschäftsführung, Zielsysteme, KPI-Review.
  • Bestellung & Abberufung – Geschäftsführung, Vergütung, Nachfolge in der Leitung.
  • Compliance & Risiko – Überwachung, Prüfpfade, besondere Geschäfte.
  • Berichtswesen – Taktung der Sitzungen, Protokolle, Beschlussvorlagen.

Grenzen & Schnittstellen

Der Familienrat entscheidet nicht operativ, der Beirat entscheidet nicht über Familienfragen. Entscheidungen mit Rechtswirkung fallen in Gesellschafterversammlung oder nach Gesellschaftsvertrag. Schnittstellenpapier: wer informiert wen, wann, worüber.

Zusammensetzung & Unabhängigkeit

  • Familienrat – Vertreter der Linien, klare Amtszeit, Protokollpflicht, Vertraulichkeit.
  • Beirat – Kompetenzmix (Branche, Finanzen, Organisation), Unabhängigkeitskriterien, Umgang mit Befangenheit.
  • Mandatsbeschreibung – Aufgaben, Zeitbedarf, Vergütung, Evaluierung, D&O.

Entscheidungslogik & Taktung

  • Agenda – Entscheidungsfragen vor Infoteilen; Vorlagenformat mit Varianten und Empfehlung.
  • Mehrheiten – Stimmrechte, Vetos, Sperrminorität gemäß Vertrag/Ordnung; Umlaufbeschlüsse mit Frist.
  • Cadence – Familienrat monatlich/vierteljährlich, Beirat quartalsweise; Sondertermine bei Bedarf.

Kommunikationsregeln

  • One-Voice-Prinzip – Beschlüsse werden einheitlich vertreten.
  • No-Back-Channel – keine Umgehung der Gremien über Privatkanäle.
  • Vertraulichkeit – Unterlagenzugang, Löschfristen, sensible Themen nur im richtigen Gremium.

Typische Konflikte – und wie Regeln helfen

  • Parallelgremien – Flurgespräche kippen Beschlüsse: Gegenmittel sind Protokoll, Fristen, Eskalationsstufen.
  • Rollenvermischung – operative Themen landen im Familienrat: Rückführung in Beirat/Geschäftsführung.
  • Informationsleck – Vertraulichkeit gebrochen: klare Sanktion, erneute Vereinbarung der Regeln.

Ergebnisse in der Praxis

  • Fixierte Gremienordnungen für Familienrat und Beirat.
  • Beschlussfähige Agenda und Vorlagenformat.
  • Stabile Schnittstellen zu Gesellschafterversammlung und Geschäftsführung.

Hinweis

Coaching ist keine Psychotherapie und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Rechtliche Inhalte setzen Sie mit Anwälten und Notaren um. In Notfällen wenden Sie sich an die zuständigen Stellen (112 / 116 117).

Weitere Informationen zu Geschwisterkonflikten in Unternehmerfamilien

Governance & Familienverfassung
Kommunikations- & Entscheidungsregeln
Rollenbilder und Loyalitäten
Nachfolge zwischen Geschwistern
Konfliktkosten (MVCC)
Kontakt & Anfrage